公開機能について
公開機能とは
「簡単くらうど保管」では、ファイルまたはフォルダ単位で、ファイルを外部の人に公開する機能を持っています。
公開するファイルまたはフォルダは、パスワードなしで閲覧できる「公開」モードと、IDとパスワードを入力しなければ表示できない「パスワード公開」モードを選ぶことができます。
また公開期間を日時で指定することが可能です。
公開方法
- 公開したいファイル又はフォルダをクリックし選択状態にします。
- ツールバーの「公開」ボタンをクリック、または、「ツール」メニューから「公開」を、あるいは、右クリックメニューから「公開」を選択します。
- 公開タイプを「非公開」、「公開」、「パスワード」のいずれからか選んでください。
- 公開開始日時を設定する場合は、左側のカレンダーアイコンをクリックし、公開開始日時を設定してください。
時間の指定にはカレンダー下部の時計アイコンをクリックします。
- 公開タイプを「パスワード」にしている場合は、ユーザ名とパスワードを入力してください。
パスワードは右側の目のアイコンをクリックすることで、表示と非表示を切り替えられます。 - 公開タイプを「公開」にしている場合、「可能ならビュアーを使用」にチェックを入れることで、PDF文書やWord文書、Excel文書、PowerPoint文書などの内容をGoogle ドキュメントビューアでブラウザ上に表示させることができます。
- すでに公開用リンクを設定済みの場合、「リンクを再生成する」にチェックを入れることで、古い公開用リンクを破棄し、新しい公開用リンクに変更します。
- 「保存」をクリックすることで、公開設定を保存することができます。
「リンクを取得」をクリックすることで、公開設定が保存され、公開リンクの取得用ダイアログが開きます。
表示されているリンクをコピーして利用してください。
「リンクを送信」をクリックすることで、お使いのメーラが起動し、公開用リンクが入力された状態で、新規メール作成画面になります。